Aktualizacja: 17 października 2026 r.
Opisujemy tu zasady przetwarzania danych podczas korzystania ze strony ELMARK i formularza kontaktowego oraz sposób używania plików cookies.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych jest Rafał Trzemżalski prowadzący działalność pod nazwą ELMARK, ul. Pomorska 89/7, 44-335 Jastrzębie-Zdrój. W sprawach danych osobowych możesz napisać na rodo@elmark-rt.com, skontaktować się listownie na powyższy adres lub zadzwonić: . Pozostałe dane kontaktowe znajdziesz na stronie Kontakt.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Kontakt: imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść przesłanej wiadomości oraz dane podane przez Ciebie dobrowolnie w korespondencji.
- Działanie i bezpieczeństwo strony: adres IP i parametry żądania niezbędne do połączenia z serwerem, dane sesji oraz informacje techniczne pozwalające wykrywać błędy i nadużycia.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale pola oznaczone gwiazdką są potrzebne do wysłania i obsługi wiadomości. Możesz skontaktować się z nami także telefonicznie lub listownie. Nie przesyłaj przez formularz danych o zdrowiu, numerów dokumentów ani innych informacji niepotrzebnych do opisania sprawy.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na wiadomość i bieżący kontakt: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i udzielanie informacji o działalności.
- Przygotowanie oferty lub działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Bezpieczeństwo, zapobieganie spamowi i nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochronie podlegają strona, korespondencja i prawa jej uczestników.
- Obowiązki wynikające z przepisów: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy korespondencja stanowi część dokumentacji wymaganej prawem.
Wysłanie zapytania nie jest zgodą na newsletter, reklamę ani przekazanie danych do marketingu innych podmiotów. Potwierdzenie zapoznania się z tą polityką nie stanowi zgody marketingowej. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania reklamowego.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać osoby upoważnione do obsługi korespondencji oraz podmioty świadczące na rzecz administratora hosting, pocztę elektroniczną i obsługę informatyczną, w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług. Pocztę elektroniczną obsługuje ten sam dostawca hostingu, który utrzymuje naszą stronę. Dane mogą być przekazane uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów. Nie sprzedajemy danych z formularza.
W samym serwisie nie uruchamiamy zewnętrznych narzędzi reklamowych ani analitycznych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu z odnośnika obowiązują zasady jego operatora.
5. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi i zakończenia sprawy. Później zachowujemy ją wyłącznie w zakresie i przez okres uzasadniony obowiązkami dokumentacyjnymi lub ustaleniem, dochodzeniem bądź obroną roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. Zakres i czas zależą od rodzaju sprawy oraz ewentualnej umowy.
Dane techniczne i zapisy bezpieczeństwa przechowywane są przez czas potrzebny do zapewnienia działania strony i wyjaśnienia wykrytych incydentów. Dane formularza mogą być tymczasowo zachowane w sesji, aby po błędzie nie trzeba było wpisywać ich ponownie. Sesja ma standardowy czas ważności 2 godzin i może być odnawiana w trakcie korzystania ze strony.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Gdy spełnione są warunki ustawowe, przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Wniosek skieruj do administratora, korzystając z danych kontaktowych powyżej. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Cookies i ustawienia przeglądarki
Strona korzysta z niezbędnego pliku elmark_session. Utrzymuje on sesję, wspiera ochronę formularza przed nieuprawnionymi żądaniami, wyświetlanie komunikatów i bezpieczne logowanie do panelu administratora. Standardowa ważność wynosi 2 godziny; sesja może być odnawiana podczas korzystania. Zabezpieczenie formularza jest związane z sesją. Nie stosujemy cookies reklamowych ani analitycznych, a czcionki i skrypty strony są dostarczane lokalnie.
Niezbędne przechowywanie służące usłudze żądanej przez użytkownika jest objęte wyjątkiem z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Jeśli w przyszłości pojawią się narzędzia wymagające zgody, przed ich uruchomieniem udostępnimy odpowiednią informację i możliwość wyboru.
Cookies możesz usuwać i blokować w ustawieniach prywatności swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić wysłanie formularza lub logowanie. Nie traktujemy dalszego przeglądania strony jako zgody na opcjonalne cookies.
8. Aktualizacja polityki
Politykę aktualizujemy w razie zmiany działania strony lub zasad przetwarzania danych. Datę bieżącej wersji podajemy na początku dokumentu.
Podstawy prawne: RODO — rozporządzenie (UE) 2016/679 oraz Prawo komunikacji elektronicznej.